怎么样提高办公效率?

2020-09-07 14:17发布

21条回答
HARPPRTのIT
2楼 · 2020-09-07 14:55

记得提前梳理工作,把需要做的工作梳理出来,或者写在便利贴上,这样工作就会清晰许多

珠珠666666
3楼 · 2020-09-07 15:01

在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。因此,掌握提高工作效率的相关理论,技巧和 方法将成为经理人的必备技能。本书不仅阐述了如何在效率意识,目标设置,任务划分,时间管理,交流沟通,团队建设等方面直接提高工作效率,而且讲述了克服工作效率低下的方法和工具以及完善效率考核管理的技巧。相信办公软件培训里面技术实用,将最大限度发挥管理者的效能,快速提高工作效率。

zgzbs
4楼 · 2020-09-10 09:25

1、目标要简单,要单一。

我们一直说我们这个目标要简单,要单一,我们不要想要太多,其实这就是一个最好的办法,因为你一天如果说你列表上列了十个,你最大可能是你一天结束以后你觉得会欠债很多。那如果说你今天就先放宽松,我知道我都完不成,我就先列一个。

另外一个,你一个做完以后,你再做第二个的时候,你觉得你是奖励了,就你这种心情积极的心态不一样,但是这说说很简单,其实做起来很难,我也不可能只列一个,因为事情很多。

那再教大家一个办法,你把这十件事情你归纳一下,看看这十件事情里面能不能连成线,比方说有3到5件事情,其实是有同样一个目标和同样的方向,他们是为一件大的项目服务的。

你就把这些三件事情五件事情连成串,就我先把这件事情做好,那这样的话其实也还是做减法,就是把你真正的工作的目标锁定在一个项目上面,把这件事情做完,那如果再有余力再有时间你再可以做另外一件事情,你就不会在很多事情之间切换频道了。

其实我们每个人都在做一件事情的时候,另一件事情就很难专注,比如说我们在打电话说一件很重要的事的时候,别人叫你是无法听进去的。所以人的注意力其实必须是一个比较完整的一个点,大家一定要学会把目标缩减一个,做完一个奖励自己一下,这是一个比较好的办法。


互联网时代我们发现知识越来越值钱,也有人愿意为知识买单,这是多么好的一件事啊。学习的途径多样化,学习的效率也会提高,就看你会不会利用平台和工具,学会学习是必备的生存技能。

就单说Office里的PPT吧,你想学习PPT方面的知识,其实途径很多,并且效果也很好:

1、先搜索关注几个粉丝量大的ppt公众号,查看历史消息,就有很多关于ppt学习的文字版经验分享,可以大致学习一下;

2、系统的学习,现在很火的付费学习平台“网易云课堂”,在上面可以找到销量不错的ppt课程,花一两百就可以买到一套系列化的课程,这样就可以系统的学习PPT;

3、为了起到督促作用,交作业;在网易云课堂里都有作业素材包和群,你交了作业之后还会有老师点评,也可以参加ppt训练营社群,可以付费进QQ群或微信群,一个人走得快,一群人走得远,讲师可以固定时间在微信群讲课,群员可以在课后互动,这样相互督促、互相交流,学习效率会更高;

4、拓展自己的视野,向设计师借点智慧,培养审美最好的方式就是多欣赏的优秀作品和多看领域内大神的经验分享;

5、多动手模仿来学习PPT,就是模仿最优秀作品,发布会等等 ,比如老罗锤子手机的发布会,乔布斯的发布会、苹果的官网设计,以及pptstore等行业内这些顶尖的排版设计。

成功是日积月累的,你要坚持去努力。


八九
6楼 · 2020-10-19 11:29

每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

草莓juzizhi
7楼 · 2020-11-13 10:38

有计划、有条理、学好办公技能、努力提升自己

夏天1227
8楼 · 2020-11-27 13:35

上班分清主次工作,做好工作梳理利用办公软件提升工作效率

黑猫牛奶fly
9楼 · 2020-12-04 09:21

学一些办公软件技能,再加每次办公时多思考怎么做,会更好点

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