1、建立部门在物料管理上的规范和原则，包括费用、价格、数量、颜色、回收、发放、验收、预付费比例、供应商管理等等，越完善越优秀，这是第一位的，要看到物料部门的专业和部门的标准。比如发放标准，不是什么人都可以发放，你可以设置满足入职两个月以上才发放。

2、确定物料需求和目的，是真需求还是伪需求，物料的目的是什么，有没有紧迫性，是否有其他解决办法，做了这个物料对业务的帮助和影响在哪里（这些对于提需求的人一定要想清楚，你自己也要想清楚）

3、规划需求，你需要对需求进行审核，你审核通过后就要告诉别人你将会怎么做，怎么设计，交付多少，大概费用是怎样的，是否需要多预留生产量，是提需求的人去申请费用，还是你去申请。

4、先确定申请人（谁去申请钱），再确定设计样式（一定要有参考的样本，让大家知道会做什么什么样子的），再确定费用计划（一定要去货比三家，综合考虑时间成本，物料成本和运输成本，争取做到性价比最高，符合自己部门的验收规范）

5、然后由申请人去提交申请邮件，或者钉钉申请之类的（这里一定要言简意赅的让领导知道为啥要这个物料，计划做多少，费用划不划算，以及预期效果，还有就是预付费多少，后付费多少）

6、费用下来后，抓紧投入生产，确保订单真实、稳定的、按时的完成，如果是优秀的供应商可以建立长期合作关系，也方便获取实惠的价格和实惠的运输成本。但如果货不对板，超期交付就要赶紧开始索赔处理，或者换货等应急措施。

7、生产完成后入库，一定要做好物料数量的登记管理，和安全的保存措施，防止出现偷盗和丢失行为。如果成本验收不合格，需要及时和供应商退换和索赔。

8、发放环节就按照需求进行发放，做好发放管理，不可多拿。详细的登记好领用人、领用量、领用目的等等。一定要符合部门的发放标准，或者领用标准。

9、如果物料可以循环利用，做好回收管理，建立回收机制和政策。这一点非常重要，意味着你可以大大的节省成本。有时也可以降低诈骗等的风险。

10、建立物料的销售或者效果跟踪，要知道经过你生产的物料是否对业务帮助很大，如果太小的后续不需要再做了，或者优化这个物料。如果帮助很大，可以尝试加大生产，获取更低的物料成本。

1、建立部门在物料管理上的规范和原则，包括费用、价格、数量、颜色、回收、发放、验收、预付费比例、供应商管理等等，越完善越优秀，这是第一位的，要看到物料部门的专业和部门的标准。比如发放标准，不是什么人都可以发放，你可以设置满足入职两个月以上才发放。

2、确定物料需求和目的，是真需求还是伪需求，物料的目的是什么，有没有紧迫性，是否有其他解决办法，做了这个物料对业务的帮助和影响在哪里（这些对于提需求的人一定要想清楚，你自己也要想清楚）

3、规划需求，你需要对需求进行审核，你审核通过后就要告诉别人你将会怎么做，怎么设计，交付多少，大概费用是怎样的，是否需要多预留生产量，是提需求的人去申请费用，还是你去申请。

4、先确定申请人（谁去申请钱），再确定设计样式（一定要有参考的样本，让大家知道会做什么什么样子的），再确定费用计划（一定要去货比三家，综合考虑时间成本，物料成本和运输成本，争取做到性价比最高，符合自己部门的验收规范）

5、然后由申请人去提交申请邮件，或者钉钉申请之类的（这里一定要言简意赅的让领导知道为啥要这个物料，计划做多少，费用划不划算，以及预期效果，还有就是预付费多少，后付费多少）

6、费用下来后，抓紧投入生产，确保订单真实、稳定的、按时的完成，如果是优秀的供应商可以建立长期合作关系，也方便获取实惠的价格和实惠的运输成本。但如果货不对板，超期交付就要赶紧开始索赔处理，或者换货等应急措施。

7、生产完成后入库，一定要做好物料数量的登记管理，和安全的保存措施，防止出现偷盗和丢失行为。如果成本验收不合格，需要及时和供应商退换和索赔。

8、发放环节就按照需求进行发放，做好发放管理，不可多拿。详细的登记好领用人、领用量、领用目的等等。一定要符合部门的发放标准，或者领用标准。

9、如果物料可以循环利用，做好回收管理，建立回收机制和政策。这一点非常重要，意味着你可以大大的节省成本。有时也可以降低诈骗等的风险。

10、建立物料的销售或者效果跟踪，要知道经过你生产的物料是否对业务帮助很大，如果太小的后续不需要再做了，或者优化这个物料。如果帮助很大，可以尝试加大生产，获取更低的物料成本