项目风险来源有很多，措施不足等导致项目规划不准确，造成高成本；项目日程紧张，导致质量下降、摩擦增加；管理不当；甲方要求多变，领导者对变动控制不足，浪费资金和人力并导致返工；项目太大，项目规模本身也是一种风险。

一、确认项目计划

项目计划是一个项目启动的开始，制定有效的项目计划看上去似乎是一项棘手的工作。但是左线项目计划能有效地提高项目进度。

1、列出项目清单。无论哪种行业、项目大小，尽管每个人对项目管理的的方式不同，但列出一个实际有效的项目清单是最起码的基础步骤。

2、分解项目计划。项目的目标应当简洁明确，团队成员必须明确其目标和义务，并有效投入到项目要求其开展的活动中去。项目能否成功取决于他们能否完成那些任务。

3、进行风险分析。创建高效的项目计划同样必须进行风险分析。在分析时要考虑风险因素。掌握项目实施过程中可能存在哪些阻碍和损失，并明确应对措施。

4、及时调整。随着项目计划的实施，肯定需要作出一些调整，管理人员必须从多个角度反复核对绩效目标、团队目标和卓越目标之间的差异并做出调整。

5、列出清晰时间表，为所有工作制定明确的期限。根据对工作质量的要求和项目的复杂程度，为工作成果制定明确期限。

6、检查最终项目计划。这是创建有效项目计划的最后一步，同时也是实施项目工作的开端。

项目成功实施的关键是前期准备工作。制定有效的项目计划是项目开始前的首要任务，因此需要专业的项目管理工具来协助我们完成项目计划，进度猫从用户角度出发，帮助我们进行项目计划，及时调整项目计划，能清楚了解项目按成情况，发现项目中的问题。

二、增进团队协作

项目中最重要的就是团队协作，完成高难度项目需要团队协作、信任以及成员之间互助的意愿。要让项目成员对项目目标、重点、主要交付成果以及角色与责任形成共识。

1. 团队协作有利于提高企业的整体效能。通过发扬团队协作精神，加强团队协作建设能进一步节省内耗。

2. 团队协作有助于项目目标的实现。项目目标的实现需要每一个员工的努力，重视成员的不同想法，激发企业员工的潜能，真正使每一个成员参与到团队工作中，风险共担，利益共享，相互配合，完成团队工作目标。

3. 团队协作是项目创新的巨大动力。团队协作能将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动，使之产生最大的规模效益。

项目管理工具进度猫可以有效的帮助项目经理实现团队协作，进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控，图形化操作，专业化管理。

三、建立管理储备

管理储备是项目风险管理的常用术语，其目的是减少不确定性。基于期望风险建立的时间与预算储备，可以使日程更为可靠。建立储备不是放宽估算，也不是制定多个可选日程，以便迎合团队的拖沓，而是运用风险测评信息设置适当的缓冲，使得项目能按承诺交付成果。

建立管理储备依据两个要素：

1、已知风险，来自于计划数据。

2、未知风险，是无法预料与描述的风险。

对未知风险做明确规划是不可能的，但来自以前项目的度量指标可以就风险大小提供指导。

运用项目资源分析和风险数据来确定需要多少储备。预算储备可用来加快工作，提供额外资源，或采取其他必要行动以确保日程。

既关注预算储备，又不能将其用于跟风险无关的项目变动。在技术项目中，管理预算储备通常比管理日程储备容易，因为有关资金和资源的决策一般由项目领导人甚至由企业更高层人员做出。

四、项目变动程序

项目计划被接受，具体要求固定下来后，要仔细考虑所有变动，再进行分析讨论最后确定。决策者签署项目文件后，让项目再出现未经审核的变动是非常冒险的。虽然新信息始终围绕技术项目流动，保持要求的稳定性对项目成功至关重要。

未经管理的变动会导致日程偏离和预算问题。每个变动都要遵循提交、分析和处理流程，才能降低风险。有效的变动管理流程中，所有变动都被认为是不必要的，除非能证明必须变动。

信息是成功管理项目的核心。有关工作和潜在风险的知识是防范问题和项目延迟的首要和最佳手段。对项目风险的总体测评提供了项目目标必要变动的充足理由，因此，它是保护困难项目免遭失败的最有力的工具之一。

当资源不足或日程过紧时，项目风险会增大，知晓项目风险才能为项目成果和所需的工作正确地设定期望。

管理质量是把组织的质量政策用于项目，并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。 本过程的主要作用是，提高实现质量目标的可能性，以及识别无效过程和导致质量低劣的原因。 管理质量使用控制质量过程的数据和结果向相关方展示项目的总体质量状态。

管理质量有时被称为“质量保证”，但“管理质量”的定义比“质量保证”更广，因其可用于非 项目工作。在项目管理中，质量保证着眼于项目使用的过程，旨在高效地执行项目过程，包括遵守 和满足标准，向相关方保证最终产品可以满足他们的需求、期望和要求。管理质量包括所有质量保 证活动，还与产品设计和过程改进有关。管理质量的工作属于质量成本框架中的一致性工作。