职场中时间管理的重要性

2021-06-25 14:58发布

19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。两种人的区别在哪里,一天处理一件事的是普通员工,一天处理3件事可能是个初级主管,一天处理不同的10件事可能是经理,普通员工把大量时间浪费在不良习惯上。例如,喜欢在电话里聊天;在桌面上堆放一大堆材料,用的时候就得花时间去找;有些人属心血来潮型的,想到哪里,做到哪里;有些人对办公环境特别敏感,必须在一定的环境中才能静心工作;有些人在某些时段的工作效率不高。对于不良习惯,可能自己没有意识到,但实际上浪费了很多时间。普通员工,不良习惯只会影响一个人。作为职业经理,要和下属进行交流,不良习惯就会影响到很多人,甚至影响部门的工作。领导安排事情下来一天做不了几件事,那你以后的晋升也就止步于此了,事情倒要安排在靠谱的人身上,当你单位时间内做的靠谱的事情越多且效率越高那你就在领导面前大放异彩。时间管理的三个境界就是,第一管好自己,第二管好团队,第三管好制度,这方面最出色的管理企业就是M家,不要求员工素质太高,高中毕业就可以了,做任何事情都讲流程管理。 比如打扫厕所,有手册规定操作流程分几步;选店址,有操作流程一二三四怎么做。我说:“你怎么做汉堡?”他说:“做饭更得讲流程管理。中餐不行,你看粤菜淮扬菜(厨师),个个相当于博士生水平,我们为什么不要求那么高的学历,也不要求那么高的本事?你看我有流程。汉堡怎么做?两片面包,一片牛肉饼,1/8盎司芝士酱,1/3盎司番茄酱。”“打住,1/8盎司,1/3盎司,这个没有办法量化了吧?”“我早都想好你这么问,我们有一个枪,一下1/8盎司,一下1/3盎司。然后三片酸黄瓜、三片鲜黄瓜、二十粒洋葱碎……走,用包装纸一包,全世界一个味。”他们的时间管理做的非常好,这样情况下培养出来的店长和管理者,是很多餐饮争相需要的leader。