向领导汇报工作有哪些注意事项?_第2页回答

2021-07-13 10:05发布

18条回答
体育组自行车
2楼 · 2021-08-18 09:45

1、汇报要及时

领导最讨厌安排一项工作之后,就再也没有回应了。尤其领导关心的部分,更是要实时汇报,不管有没有完成,都要显示你的“进度条”。及时反馈非常重要,让一切变得可控,同时,有始有终也是做事的良好习惯。

接受任务后:

1) 让直属领导了解工作任务计划内容,并借此确认一下重要内容;

2) 请直属领导审核工作计划,并得到认可;

任务进行中:

1) 让直属领导了解目前的工作进度;

2) 让你的直属领导知道你在做什么;

遇到问题时:

1) 目前产生的问题及结果影响;

2) 产生问题的原因;

3) 你所想到的解决方案、以及所做的努力工作;

4) 希望得到领导哪些方面的帮助和支持;

任务结束后:

1) 让直属领导及时知道工作已经完成,及时确认你的工作成效;

2) 保证工作有效性;

2、汇报先呈现结果

有个经典的金字塔十六字原则中,第一条就是结论先行。

很多职场人汇报时习惯先说细节,特别是自己做事的全过程,事无巨细的先表达出来。常常忽略了一点,领导通常事务繁多,关心的始终是结果。你的过程再精彩,没有结果之前,领导也不太在意。

最开始用简洁的话先说结论,告诉领导你的汇报的重点或结论是什么。只有先知道了结果,领导需要知道那些具体过程,你才需要回答过程。

3、让boss有选择

要站在领导的立场审视你的思路,提出具有可行性的解决方案。

不管是平时做方案还是汇报工作,不能只提出问题,而不考虑怎么去解决。

如果你可以提出几个解决方案,并给出建议选项,你的领导一定会很满意,不管方案如何,你认真的态度就很值得肯定。

要让领导做“选择题”,而不是“填空题”。

4、汇报风格因人而异

针对不同风格的领导,要学会适应,要有意识的调整汇报风格。

常见代表性领导风格有:严谨型领导、严厉型领导、魄力型领导、温和型领导,还有的领导是混合型的。职场发展中,每个人都要经历不同类型的领导,通过平时的观察是不难发现的。

如果老板是那种雷厉风行、说话干净利落的人,跟他说话的时候就要注重效率,言简意赅,不要磨磨叽叽。

如果老板是务实型的,汇报工作就多注重用逻辑、数据说话,不要太注重花里胡哨的说辞和形式。

5.汇报要看懂时机

汇报的时候,你要根据老板的反应和时间调整汇报节奏。

有的人不管老板的反应,自顾自的说了半天,没有发现老板已面露不悦,这时候你应该直奔要点,尽快结束你的汇报。

如果你的老板时间充足,且想了解更多细节,你也要提前准备好数据和图表等细节的支持。

当然让上司知道你想表达的事情有多种方式,如果你觉得上司太忙,不想占用他此刻的时间,可以发个邮件、短信,等他反馈。

总之,汇报前一定要关注老板的需求,重点说老板关注的内容。

6、方式和原则

一般来说,工作汇报按阶段性有日汇报、周汇报、月汇报、季度汇报、年度汇报等等,总体形式分为口头汇报和书面汇报。

口头汇报原则:结论先行;简洁准确;用数据和事实说话,不可妄自揣测误导;不要遗漏重点,结果如实相告;

书面汇报原则:标题清晰;遣词用句简单、明了;数据、图表说话;汇报说明讲求逻辑;必要时添加附件、资料说明;

注意事项:除非直属领导指示,否则不要越级汇报工作

要想让汇报令领导满意,或者说有参考价值,磨炼自己的专业技能,提升自己的专业能力,给领导留下“专业”印象才是真正需要努力的方向。






天才小馒头
3楼 · 2021-08-25 09:21

在作汇报工作中要简单明了突出重点,提出问题并带有解决方案,过程可简单陈述,注重要说结果。

果果宝贝
4楼 · 2021-08-26 10:49

在领导办公室里汇报工作时,需要注意以下事项:

一、汇报前要做足功课。对你所要汇报的工作不仅要全面清晰的掌握工作本身的进展情况、需要解决的问题、后边的设想,以及实现设想已经具备、不具备的条件、需要达到的目的及其达到目的后的效应,而且还要掌握该项工作进展在全局所处的位置,以及横向比较的情况。要给领导形成一个自己有绝对掌控工作局面的能力。

二、汇报中要及时调整。在汇报途中也存在变数。如汇报中途,有人也需要汇报工作,或者来人汇报的工作比自己的还紧急,或者途中领导有事要出去办理其它工作,或者领导只想了解工作的某一部分等等,对在汇报途中出现的情况要有预案。根据变化的情况汇报自己必须要汇报、或者请示的内容。

三、汇报时要集中精力。

在汇报工作时,要注意自己的精神,礼貌用语、肢体语言,语调流畅度和领导的表情变化。给领导汇报工作的同事往往很多,领导是否愿意听和能否听进去除取决于工作本身的重要性外,还取决于汇报者开始汇报时的礼貌和汇报途中汇报者的专注程度。汇报时尽量做到语言流畅,少些肢体语言,视领导表情变化,随时调整汇报重点或汇报顺序。

四、汇报时要思路清晰。

这是要贯穿于汇报的全过程。不管汇报途中有何种情况的变化,都要思路清晰,这是汇报能否达到预期目的的关键。如果,领导认为思路不清,甚或再延伸到汇报者个人的思维、思路紊乱,那将是十分不堪的局面。不仅影响倒此项工作的进展,而且还可能影响到对汇报者以后的工作安排能否委以重任的问题。

总之,给领导汇报工作是一门功课,完全取决于汇报者对工作的考量和自身素质的体现。要在行政上顺风顺水,汇报工作是一门必须要修的课程。在这里仅说了在办公室里给领导汇报工作时应注意的事项,那么,在大会上给领导和会议汇报工作时都应当注意些什么呢?如需要,欢迎私信!


IT学习
5楼 · 2021-08-27 11:52

记住一点,领导听工作汇报的时候要的是结果,所以要讲重点,领导没时间听废话

如果问题没解决完,要跟领导说,没解决是因为什么原因,将来要怎么样努力,达到什么样的结果,需要领导提供什么样的帮助

如果问题解决完了,直接汇报工作结果和工作数据就行

不要太多废话,领导们看工作只是以结果为导向的,所以没完成就是没完成,也不要找借口找理由,完成了就完成了,也不用过度吹嘘自己的工作结果,邀功之类

等等同学
6楼 · 2021-08-28 14:13

阐述问题,给出解决方案。注意条理性,抓住重点。

一片椿叶
7楼 · 2021-09-02 22:35

1、就事论事简单明了

2、尽量提前完成工作、汇报着重汇报、让领导知道你做了什么、遇到什么困难、并且将事情做出结果。

3、根据你领导的风格做调整

  1. 先说结论,再说过程。

  2. 逆流而上,合并同类项

  3. 重点突出,简明扼要

  4. 给选择题而不是问答题

  5. 重要汇报需要提前做演练

请叫我雷锋叔叔啊
9楼 · 2021-09-26 20:14

主次分明,简明扼要,不懂多问

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